Politique de confidentialité
Gestion et de protection des données à caractère personnel
La réglementation concernant le traitement des données à caractère personnel a évolué à l’occasion de l’entrée en vigueur, le 25 mai 2018, du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Son objectif est notamment de renforcer et de préciser les droits des personnes concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel et de décrire nos obligations lors du traitement de ces données.
Nous vous prions de prendre connaissance de nos engagements et de notre organisation concernant la protection de vos données à caractère personnel, dans le cadre de la gestion des évènements (type café praticiens, forum…) ou de l’envoi de la newsletter par la Guilde Française des Praticien•ne•s en Herboristerie.
Notice Protection des Données à caractère personnel
La présente Notice Protection des Données vous fournit des informations détaillées sur la protection de vos données à caractère personnel mise en place par la Guilde Française des Praticien•ne•s en Herboristerie dont le siège social est au 10 Ruelle Carlos
80860 Ponthoile, dans le cadre de son activité de promouvoir l’activité de praticien•ne en herboristerie en général par tous les moyens auprès de tout public, permettre à l’herboristerie d’être accessible et œuvrer pour améliorer la qualité de la formation des praticien•ne•s en herboristerie en France, via notamment l’organisation de journées d’informations et de formations.
L’objectif de cette Notice Protection des Données est de vous informer sur les données à caractère personnel dont nous avons besoin en notre qualité de responsable de traitement, les raisons pour lesquelles nous les utilisons et les partageons, combien de temps nous les gardons et de quelle manière vous pouvez exercer vos droits.
1- Principes en matière de traitement des données personnelles
En application du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, La Guilde Française des Praticien•ne•s en Herboristerie vous garantie que le traitement de vos données personnelles s’appuie sur les principes suivants :
- Les traitements sont licites, loyaux et transparents .
- Les finalités de chaque traitement sont déterminées, explicites et légitimes .
- Les données collectées sont proportionnelles à la finalité du traitement
- Les données collectées font l’objet de mesures de sécurité organisationnelles et techniques.
2- Responsable du traitement
Le responsable du traitement est La Guilde Française des Praticien•ne•s en Herboristerie. Associations de la loi du 1er juillet 1901, RNA : W801008987 parue le 21 septembre 2021. La Guilde Française des Praticien•ne•s en Herboristerie peut être contactée par courriel contact@guildeherboristerie.fr
Un responsable du traitement des données à caractère personnel est désigné en interne, La Guilde Française des Praticien•ne•s en Herboristerie joignable à l’adresse suivante : contact@guildeherboristerie.fr .
3- Nature des données collectées
Nous collectons et traitons principalement deux types de données :
Des données relatives aux visiteurs prenant contact via notre formulaire : le présent site recueille des données personnelles via le formulaire de contact (nom, prénom, mail, téléphone). Ces données sont conservées maximum 12 mois. Vous pouvez à tout moment demander la consultation de ces données à contact@guildeherboristerie.fr.
La collecte de ces données est basée sur le consentement de cette Politique de confidentialité présente sur le Site https://www.guildeherboristerie.fr/politique-confidentialite/ .
- Informations d’identification et de contact (nom, prénoms, adresse postale et électronique, téléphone, n° de SIRET).
- RC Pro ou assurance personnelle pour exercer votre activité de praticien.
- Donnéesrelativesauxinteractionsavecnoussurnotresiteinternet,surnospages, dans les courriers électroniques.
- Nous ne traiterons jamais des données concernant vos origines ethniques ou raciales, vos opinions politiques, votre croyance religieuse, vos convictions philosophiques ou une appartenance syndicale, des données génétiques ou votre orientation sexuelle, sans que ce soit requis par une obligation légale.
4- Finalités de la collecte et du traitement des données personnelles
Les données collectées font l’objet d’un traitement par La Guilde Française des Praticien•ne•s en Herboristerie pour les finalités suivantes :
Les données relatives à nos adhérant•e•s :
la collecte de l’adresse e-mail communiquée par l’adhérant•e•s peut aussi avoir pour finalité l’envoi d’une newsletter et autres informations pertinentes. S’iel ne s’est pas opposé•e à l’envoi de ces emails lors de son adhésion, iel bénéficie de la possibilité de se désinscrire à tout moment.
5- Destinataires des données personnelles
- Les adhérent•e•s du bureau de La Guilde Française des Praticien•ne•s en Herboristerie en charge de la gestion des formations.
- Notre partenaires, www.helloasso.com/, en charge de la plateforme d’adhésion;
- Lorsqu’un traitement de données personnelles est effectué par notre partenaires Helloasso, le traitement est effectué dans le seul but de fournir la prestation. A cet effet, les prestataires ne sont autorisés à collecter les informations que pour les seuls besoins de fourniture de la prestation. Peuvent également être destinataires de données à caractère personnelles, des organismes externes, mais exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels, les organismes chargés d’effectuer le recouvrement des créances.
6- Durée de conservation des données
Les données personnelles collectées et traitées par La Guilde Française des Praticien•ne•s en Herboristerie lors d’une adhésion sont conservées pendant la durée d’exercice de cette adhésion. Tous les utilisateur•ice•s peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment. Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
7- Mesures de sécurité
La Guilde Française des Praticien•ne•s en Herboristerie prend des mesures techniques et organisationnelles pour interdire l’accès non autorisé ou la divulgation de données :
- L’accès, le partage, et le transfert de données sont sécurisés .
- Nos collaborateurs amenés à accéder aux données personnelles sont sensibilisés aux exigences de confidentialité .
- Un délégué à la protection des données (DPO) est nommé.
8- Droits
Conformément à la règlementation en vigueur, chacun dispose d’un droit d’accès et de rectification de ses données, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de s’opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable. La Guilde Française des Praticien•ne•s en Herboristerie peut adresser des informations par mail à ses adhérent•e•s qui ne s’y sont pas opposé•e•s lors du recueil de leurs données. Les personnes concernées peuvent à tout moment demander à ne plus recevoir d’information en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email adressé ou à l’adresse mail : contact@guildeherboristerie.fr .
9- Cookies
Notre politique en matière de cookies est complètée dans la page Politique des cookies (UE) et à l’ Article 8 des Mentions légales».